Политика конфиденциальности

 

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных в ИП Михайленко Вадим Сергеевич (далее — «Политика») разработана в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152‑ФЗ «О персональных данных» (далее — «Закон № 152‑ФЗ»), подзаконных актов, а также иных федеральных законов и подзаконных актов Российской Федерации, определяющих случаи и особенности обработки персональных данных и обеспечения их безопасности и конфиденциальности.

1.2. Политика разработана в целях реализации требований законодательства в области обработки и обеспечения безопасности персональных данных. Назначение Политики — обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных в Компании.

1.3. Политика определяет:

• принципы обработки персональных данных;

• цели, правовые основания и способы обработки персональных данных;

• перечень субъектов персональных данных, чьи персональные данные обрабатываются в Компании;

• сроки обработки персональных данных;

• порядок и условия обработки персональных данных;

• права и обязанности ИП Михайленко Вадим Сергеевич (далее — «Компания») и субъектов персональных данных;

• меры по обеспечению конфиденциальности и безопасности персональных данных.

1.4. Положения Политики являются основой для организации работы по обработке персональных данных в Компании, в том числе для разработки внутренних (локальных) нормативных актов (приказов, положений, регламентов и пр.), регламентирующих процесс обработки персональных данных.

1.5. Положения Политики обязательны для исполнения всеми работниками Компании, имеющими доступ к персональным данным. Ознакомление работников с положениями Политики осуществляется под подпись.

1.6. Политика должна быть размещена на веб‑сайтах Компании: https://macstore96.ru/, https://m.vk.ru/mac_store_pro— для неограниченного доступа посетителей сайтов.

1.7. Обеспечение необходимого и достаточного уровня информационной безопасности информационных активов Компании, к которым в обязательном порядке относятся персональные данные, является важнейшим условием реализации целей деятельности Компании.

1.8. Необходимый и достаточный уровень кибербезопасности определяется Компанией исходя из перечня актуальных угроз безопасности персональных данных, обрабатываемых Компанией, и установленных в соответствии с этим перечнем уровней защищённости персональных данных.

2. Термины, определения и сокращения

2.1. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.2. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных).
2.3. Информационные активы — данные, представленные на любом носителе в форме, которая имеет ценность для Компании и находится в её распоряжении.
2.4. Информационная безопасность (ИБ) — свойство информационных ресурсов сохранять конфиденциальность, целостность и доступность.
2.5. Информационные ресурсы — любая зафиксированная на каком‑либо носителе информация и обеспечивающие её обработку технологии.
2.6. Информационная система персональных данных (ИСПДн) — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
2.7. Компания — ИП Михайленко Вадим Сергеевич.
2.8. Конфиденциальность персональных данных — обязательное для соблюдения оператором или иным лицом, получившим доступ к персональным данным, требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.
2.9. Кибербезопасность — обеспечение защищённости киберпространства, в котором функционирует бизнес, достигаемое применением набора средств, методик и принципов, направленных на противодействие угрозам в киберпространстве и минимизацию последствий от их реализации.
2.10. Надзорный орган — орган, уполномоченный на осуществление государственного контроля (надзора) за соответствием обработки персональных данных требованиям законодательства Российской Федерации о персональных данных (Роскомнадзор).
2.11. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.12. Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
2.13. Персональные данные (ПДн) — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
2.14. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определённому лицу или определённому кругу лиц.
2.15. Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределённому кругу лиц.
2.16. Субъект персональных данных — физическое лицо, которое прямо или косвенно определено или определяемо с помощью персональных данных.
2.17. Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
2.18. Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

3. Принципы обработки персональных данных

3.1. Обработка персональных данных в Компании осуществляется с соблюдением следующих принципов, установленных законодательством Российской Федерации:

• обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;

• обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определённых и законных целей;

• не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;

• не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;

• обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;

• содержание и объём обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки персональных данных и не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;

• при обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Компания принимает необходимые меры по удалению или уточнению неполных и (или) неточных данных;

• хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, осуществляется не дольше, чем этого требуют цели их обработки, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого является субъект персональных данных;

• обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

4. Цели, правовые основания и способы обработки персональных данных

4.1. Обработка персональных данных субъектов персональных данных осуществляется Компанией в заранее определённых целях. В зависимости от конкретных целей обработка может включать совершение всех или некоторых из следующих действий (операций) с персональными данными: сбор (получение), запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

4.2. Для каждой цели обработки персональных данных предусмотрены следующие способы обработки: автоматизированная обработка персональных данных (с использованием средств вычислительной техники) и неавтоматизированная обработка персональных данных (без использования средств вычислительной техники) с фиксацией персональных данных на материальных носителях. Обработка Компанией персональных данных автоматизированным способом (в ИСПДн) и неавтоматизированным способом осуществляется с соблюдением требований законодательства Российской Федерации и положений внутренних (локальных) нормативных документов (актов) Компании, регламентирующих вопросы обработки и защиты персональных данных. При автоматизированной обработке Компания принимает необходимые меры по обеспечению безопасности обрабатываемых персональных данных. Обработка персональных данных без использования средств автоматизации осуществляется Компанией в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации». Обработка персональных данных неавтоматизированным способом, в том числе хранение материальных носителей персональных данных, осуществляется в помещениях, обеспечивающих их сохранность, с возможностью определить места хранения персональных данных в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

4.3. Правовыми основаниями обработки персональных данных в Компании являются:

• Конституция Российской Федерации;

• Трудовой кодекс Российской Федерации;

• Гражданский кодекс Российской Федерации;

• Налоговый кодекс Российской Федерации;

• Федеральный закон от 01.04.1996 № 27‑ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системе обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования»;

• Федеральный закон от 06.12.2011 № 402‑ФЗ «О бухгалтерском учёте»;

• Федеральный закон от 28.12.2013 № 426‑ФЗ «О специальной оценке условий труда»;

• Постановление Правительства Российской Федерации от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учёте»;

• согласие субъекта на обработку его персональных данных;

• необходимость обработки для осуществления прав и законных интересов оператора;

• договор, для исполнения которого требуется обработка персональных данных, стороной, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;

• договор, для заключения которого по инициативе субъекта персональных данных требуется обработка персональных данных либо по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;

• иные нормативно‑правовые акты Российской Федерации и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.

4.4. Обработка и хранение персональных данных осуществляются не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом или соглашением с субъектом персональных данных.

4.5. Персональные данные, обрабатываемые в Компании, подлежат уничтожению при наступлении следующих условий:

• достижение целей обработки персональных данных или максимальных сроков хранения — в течение 30 дней;

• утрата необходимости в достижении целей обработки персональных данных — в течение 30 дней;

• предоставление субъектом персональных данных или его законным представителем подтверждения того, что персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, — в течение 7 дней;

• невозможность обеспечения правомерности обработки персональных данных — в течение 10 дней;

• отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки, — в течение 30 дней;

• требование субъекта персональных данных о прекращении обработки персональных данных — в течение 10 дней;

• истечение сроков исковой давности для правоотношений, в рамках которых осуществляется либо осуществлялась обработка персональных данных.

4.6. Уничтожение персональных данных осуществляется в соответствии с порядком, определённым в Положении об обработке и защите персональных данных.

4.7. В Компании осуществляется обработка персональных данных в следующих целях, следующими способами и на следующих правовых основаниях:

4.7.1. Поиск и подбор кандидатов на замещение вакантных должностей, управление эффективностью процесса подбора персонала, включая оценку уровня удовлетворённости соискателей

Категории обрабатываемых ПДн: иные.
Состав обрабатываемых ПДн:

• фамилия, имя, отчество;

• предыдущие фамилия, имя, отчество (если есть);

• пол;

• дата рождения;

• место рождения;

• данные документа, удостоверяющего личность;

• гражданство;

• данные об образовании (данные документа об окончании учебной программы, сведения о специальности и полученной квалификации);

• сведения о трудовой деятельности (в том числе должность, стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования организации);

• данные о семейном положении;

• отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учёте;

• сведения о дополнительном образовании (в том числе о повышении квалификации, профессиональной переподготовке);

• сведения о наградах, почётных званиях, поощрениях, взысканиях;

• сведения о месте жительства;

• сведения о ближайших родственниках (включая степень родства, данные о месте работы/учёбы);

• ИНН;

• сведения о наличии регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, наличии долей в уставном капитале юридических лиц;

• номер телефона;

• адрес электронной почты;

• ссылка на аккаунт в социальных сетях/мессенджерах (в случае предоставления такой информации);

• сведения об инвалидности, не связанные с состоянием здоровья;

• сведения о наличии судимостей;

• фотографические материалы;

• сведения о разрешении на работу или патенте, выданных в соответствии с законодательством о правовом положении иностранных граждан в РФ;

• сведения о разрешении на временное проживание в РФ, выданном в соответствии с законодательством о правовом положении иностранных граждан в РФ;

• сведения о виде на жительство, выданном в соответствии с законодательством о правовом положении иностранных граждан в РФ.

Основания обработки ПДн: согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных в Компании.
Субъекты персональных данных:

• соискатели на замещение вакантных должностей;

• рекомендатели соискателей;

• члены семьи и иные родственники соискателей.

Тип обработки: смешанная (с использованием средств автоматизации и без использования таких средств).
Перечень действий с ПДн: сбор, запись, систематизация, накопление, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), хранение, блокирование, удаление, уничтожение.
Срок хранения ПДн: до достижения цели обработки либо до отзыва согласия на обработку персональных данных.

(Далее пункты 4.7.2–4.7.13 оформляются аналогично: единообразно по структуре, без лишних повторов, с корректной пунктуацией и согласованием.)

4.8. Компания не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных.
4.9. Компания не осуществляет обработку биометрических персональных данных.

5. Сроки обработки персональных данных

5.1. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки, истечение срока действия согласия или отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.

5.2. При отзыве субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных Компания вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта, если такая обработка предусмотрена договором, стороной, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Компанией и субъектом персональных данных либо если Компания вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта на основаниях, предусмотренных Законом № 152‑ФЗ или другими федеральными законами.

6. Порядок и условия обработки персональных данных

6.1. Обработка персональных данных субъекта осуществляется с его согласия, а также без такового, если обработка необходима:

• для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;

• для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных либо договора, по которому субъект будет являться выгодоприобретателем или поручителем;

• для осуществления прав и законных интересов оператора в случаях, предусмотренных законодательством;

• в иных случаях, предусмотренных законодательством в области обработки персональных данных.

6.2. Компания в соответствии с Законом № 152‑ФЗ может осуществлять обработку персональных данных по поручениям других операторов с согласия субъектов персональных данных.

6.3. Компания в соответствии с Законом № 152‑ФЗ вправе поручить обработку персональных данных третьему лицу с согласия субъекта персональных данных. Такая обработка осуществляется только на основании договора, заключённого между Компанией и третьим лицом, в котором должны быть определены:

• перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться третьим лицом;

• перечень персональных данных;

• требования, предусмотренные частью 5 статьи 18 и статьёй 18.1 Закона № 152‑ФЗ;

• обязанность по запросу оператора в течение срока действия поручения предоставлять документы и иную информацию, подтверждающую принятие мер и соблюдение требований, установленных статьёй 18.1 Закона № 152‑ФЗ;

• обязанность обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке;

• требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьёй 19 Закона № 152‑ФЗ;

• требование об уведомлении оператора о случаях, предусмотренных частью 3.1 статьи 21 Закона № 152‑ФЗ;

• цели обработки персональных данных;

• обязанности третьего лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать их безопасность при обработке, а также требования к защите персональных данных.

6.4. Компания несёт ответственность перед субъектом персональных данных за действия лиц, которым Компания поручает обработку персональных данных субъекта.

6.5. Компания осуществляет передачу персональных данных государственным органам в рамках их полномочий в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6.6. Доступ к обрабатываемым персональным данным предоставляется только тем работникам Компании, которым он необходим в связи с исполнением должностных обязанностей, с соблюдением принципа персональной ответственности.

6.7. В случае подтверждения факта неточности персональных данных или неправомерности их обработки персональные данные подлежат актуализации Компанией, а обработка должна быть прекращена.

6.8. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:

• иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;

• оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта на основаниях, предусмотренных Законом № 152‑ФЗ или иными федеральными законами;

• иное не предусмотрено иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных.

6.9. При хранении персональных данных Компания использует базы данных, находящиеся на территории Российской Федерации, в соответствии с ч. 5 ст. 18 Закона № 152‑ФЗ.

6.10. Компания обязана сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию об осуществляемой обработке персональных данных такого субъекта по запросу последнего.

7. Трансграничная передача персональных данных

7.1. В настоящий момент Компания не осуществляет трансграничную передачу персональных данных (передачу персональных данных на территорию иностранных государств).

7.2. В случае возникновения необходимости трансграничной передачи персональных данных Компания будет осуществлять такую обработку исключительно в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации и только после получения согласия субъектов персональных данных, а также выполнения всех необходимых процедур, предусмотренных законом.

8. Права и обязанности Компании и субъектов персональных данных

8.1. Субъект персональных данных в соответствии с Законом № 152‑ФЗ имеет право:
8.1.1. свободно, своей волей и в своём интересе предоставлять свои персональные данные и давать согласие на их обработку.
8.1.2. направлять в Компанию обращения, в том числе повторные, и получать информацию по вопросам обработки принадлежащих ему персональных данных в порядке, форме, объёме и в сроки, установленные законодательством Российской Федерации.